O que é um comprador profissional?

Descubra o que é um comprador profissional e como ele deve agir em suas atividades diárias e na sua carreira no departamento de compras de uma empresa.

O cargo de “Comprador” despertou seu interesse? Pode ser uma posição interessante que oferece oportunidades de crescimento. Você pode estar se perguntando o que exatamente significa ser um comprador profissional e como você se torna um. Leia!

O que um comprador faz?

Um comprador é responsável pela compra de todos os itens usados ​​ou vendidos em uma organização. Os compradores pesquisam as melhores opções de fornecedores, preços e qualidade.

Os compradores trabalham com fornecedores e vendedores para negociar preços e contratos, com o objetivo de criar algum tipo de contrato de longo prazo com o fornecedor.

O comprador avalia as necessidades da empresa, reconhece tendências nas vendas/uso do produto e usa essas informações para permanecer dentro do orçamento no momento da compra. Além disso, é importante que o comprador acompanhe o mercado atual e as tendências da cadeia de suprimentos para prever como a empresa poderá precisar se preparar.

Como alguém se torna um comprador?

Embora não seja absolutamente necessário, a maioria dos cargos de “Comprador Profissional” exige um diploma de bacharel. As empresas gostam de ver um diploma em administração ou comércio exterior, ou um diploma em uma área relacionada à empresa para a qual você trabalha.

Por exemplo: uma empresa agrícola e de rações pode valorizar um diploma em agricultura). Você deve ter excelentes habilidades de negociação e além disso, ser capaz de se manter firme.

Você também deve estar confiante em suas decisões e ser capaz de se afirmar perante vendedores e fornecedores.

Você deveria ser um comprador?

Ser um comprador exige que alguém seja rápido. Pessoas que são boas em negociação prosperam na função, especialmente quando trabalham bem com outras pessoas.

Uma boa opção para essa função terá talento para persuadir vendedores e fornecedores a ver o seu lado do negócio. Dessa forma, muitas vezes isso resulta em custos mais baixos para a empresa do comprador. Se você se considera um empreendedor que não desiste diante de um desafio, esta pode ser a função certa para você!

Requisitos que podem lhe ajudar a ser um comprador profissional de sucesso

Requisitos educacionais

• Diploma do ensino superior ou equivalente.
• Diploma de associado ou bacharelado.
• 0-2 anos de experiência relacionada.
• Certificação específica para comércio, como CPP, CPPB ou CPPO (opcional)

Habilidades essenciais do comprador profissional

• Habilidades analíticas e matemáticas.
• Habilidades de negociação.
• Capacidade de atuar sob estresse.
• Habilidades de compras e gerenciamento de estoque.
• Conhecimento das necessidades de um setor específico.

Funções e responsabilidades do comprador

• Pesquisar e negociar contratos com fornecedores e fabricantes.
• Elabore pedidos de compra e relatórios de estoque para gerenciamento.
• Resolva problemas da cadeia de suprimentos.
• Trabalhar dentro da equipe de gerenciamento para garantir que todas as entregas atendam aos pedidos atribuídos.
• Desenvolva um sistema eficaz e preciso para monitorar pedidos de compra.

Deveres do dia a dia

• Encomende produtos e autorize pagamentos.
• Gerenciar estoque, incluindo estoque atual e novas entregas.
• Garanta a precisão dos pedidos de compra.
• Pesquise possíveis seleções de itens.

Quais são os 3 níveis de compradores em sua profissão?

Na área de compras, os níveis de compradores são geralmente categorizados em três: Comprador Júnior, Comprador Pleno e Comprador Sênior.

1. Comprador Júnior ou Assistente de Compras:

• Nível inicial na carreira de compras.
• Funções:
  • Aprender as técnicas e auxiliar compradores experientes.
  • Pesquisar fornecedores.
  • Coletar cotações.
  • Fazer análises simples de custos.
  • Auxiliar na preparação de pedidos.

2. Comprador Pleno ou Intermediário:

• Mais experiência e responsabilidades do que o comprador júnior.
• Funções:
  • Gerenciar compras de produtos ou serviços específicos.
  • Negociar com fornecedores.
  • Finalizar pedidos de compra.
  • Monitorar o desempenho do fornecedor.
  • Identificar oportunidades de economia.

3. Comprador Sênior ou Especialista em Compras:

• Nível mais alto na carreira de compras.
• Ampla experiência e conhecimento especializado.
• Funções:
  • Liderar equipes de compras.
  • Desenvolver e implementar estratégias de compras.
  • Gerenciar relacionamentos com fornecedores estratégicos.
  • Negociar contratos complexos.
  • Garantir a conformidade com as leis e regulamentações.

Vale ressaltar que:

• Essa nomenclatura e os níveis de responsabilidade podem variar entre empresas.
• Além dos 3 níveis principais, algumas empresas podem ter cargos como Comprador Analista ou Comprador Especialista.
• A progressão na carreira de compras geralmente se baseia em experiência, desempenho e desenvolvimento profissional.

Conclusão sobre compradores:

Se tornar um comprador profissional exige alguns requisitos e habilidades pessoais. É uma das profissionais mais elegantes e sociáveis do mercado de trabalho. Portanto, o comprador deve ser qualificado, habilidoso e comunicativo. As empresas estão em constante evolução na área de compras e os profissionais devem estar atentos à novas ferramentas que agregam valor ao departamento de compras. Um comprador profissional sabe disso!